Handläggare Centralt skolstöd Upplands-Bro kommun - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner där utveckling står i centrum. Vi söker en handläggare med intresse för frågor som rör skola och utbildning och som vill bli en del av utbildningskontorets enhet för administration- och utredning. Hos oss ingår du i utbildningskontorets avdelning för Centralt skolstöd. Vi välkomnar dig till en arbetsplats där ledorden i vårt arbete och förhållningssätt är Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Avdelning Centralt skolstöd

Inom Upplands-Bro kommuns avdelning Centralt skolstöd ryms enheterna; Resursenheten, Enheten för modersmål och nyanlända samt Enheten för administration och utredning. Inom avdelningen är även anpassad skola organiserad. Enheten för administration och utredning består av nio personer som utreder, säkerställer och hanterar huvudmannens systematiska kvalitetsarbete tillsammans med avdelningschefer och rektorer. Enheten arbetar med systemhantering, lokalsamordning samt administrativa uppgifter. Arbetet leds av avdelningschefen för Centralt skolstöd.

Arbetsbeskrivning 

Som handläggare kommer du hantera varierande frågor och uppgifter inom utbildningskontorets huvudmannauppdrag för att vi skall kunna ge det verksamhetsstöd som behövs. Du kommer tillsammans med övriga handläggare och utredare vara en viktig del i arbetet med att säkerställa frågor angående gymnasiet och gymnasieantagningen. Du kommer vara ansvarig för frågor om skolskjuts, hantera statsbidrag, hantera överklagande och övrig administration och handläggning. I uppdraget ingår också att vara en del i arbete med att säkerställa att kommunen har ändamålsenliga och effektiva redskap för utredning, analys, planering och uppföljning. Du tar också fram statistik och stödjer avdelningschefer och skolledning när det gäller att ta fram underlag till kvalitetsarbetet exempelvis enkäter och uppföljning. Vidare har du ett nära samarbete med övriga inom utbildningskontoret samt kontinuerlig dialog med avdelningschef rörande sakfrågor och systematiskt kvalitetsarbete.

Vi söker dig som:  

• Har en eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant 
• Har kunskap om skolans och gymnasiets verksamhetsområde 
• Har kunskaper i aktuell lagstiftning och förordningar som rör kommunal verksamhet
• Har mycket god kommunikativ förmåga, skriftlig såväl som muntlig på svenska.
• Har mycket goda IT-kunskaper inklusive goda kunskaper i Microsoft 365, Officepaketet samt god förmåga att sätta dig i nya system och program.
• Har erfarenhet av kvalificerat arbete inom administration och handläggning.

Som handläggare tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter, du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du har god förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp ditt arbete. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka, prioritera och snabbt sätta dig in i nya områden. Du ser helheten och uppskattar att samarbeta över organisatoriska gränser, du lyssnar, kommunicerar, är noggrann, kan anpassa dig till förändrade omständigheter och löser utmaningar på ett konstruktivt och professionellt sätt. Du är serviceinriktad, bra på att knyta kontakter och samarbeta. Vi ser gärna att du har har kunskap om gymnasieantagningen, skolskjuts, fakturering och du har tidigare hanterat statsbidrag. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom utbildning/skolans verksamheter och erfarenhet av Indra, Edlevo, Agresso samt arbete från kommunal verksamhet eller andra politiskt styrda verksamheter.   

Vi erbjuder:

• En kommunikativ och lösningsfokuserad arbetsgrupp.
• En arbetsplats där du kan vara med och planera din arbetsdag och arbetsuppgifter.
• Förmånsportal och friskvårdsbidrag.

Tillträde: Enligt överenskommelse.
Lön: Individuell månadslön.
Du söker tjänsten genom att bifoga CV och utan personligt brev.

Välkommen med din ansökan senast 250213. Vi kommer genomföra rekryteringen med löpande urval och anställning kan ske innan sista ansökningsdatum. Vi uppmanar därför intresserade att söka så snart som möjligt. Provanställning kan komma att tillämpas.