Samordnare till Fastighetskontoret

Arbetsbeskrivning 

Tjänsten som samordnare vid fastighetskontoret i Upplands-Bro kommun är i stor omfattning serviceinriktad och innebär många kontaktytor, både internt och externt. Rollen passar dig som är i början av din yrkesbana och vill utvecklas i en bred samordnande roll med fokus på fordon, fastighet och hållbarhet.

Som samordnare fungerar du som kommunens sakkunnige i fordonsfrågor men även som utredare inom fastighetskontoret. Du bidrar till att säkerställa att kommunen har energieffektiva verksamhetslokaler samt en välfungerande, klimateffektiv och hållbar fordonspark.

Du ansvarar för registerhållning av fordonen och fungerar som kontaktperson mot bilregister, fordonsleverantörer och försäkringsbolag. I rollen stöttar du kommunen vid fordonsbeställningar och har ett övergripande ansvar för fordonsrelaterade upphandlingar, anskaffningar, avyttringar och skadeärenden. Du ansvarar även för kommunens gemensamma bilpool och arbetar aktivt för att utveckla och effektivisera våra rutiner kring fordonsflottan.

I tjänsten ingår även att utifrån olika behov utreda samt att arbeta med utveckling och projekt. Tjänsten innefattar främst utredningsuppdrag inom fastighetsområdet, som exempelvis hållbarhet, klimat och energieffektivisering. I uppdraget som utredare kommer du både arbeta självständigt och samarbeta med andra för att genomföra och presentera utredningar.

Kommunen genomför för närvarande ett utredningsarbete gällande energieffektiviseringar av lokalerna och du kommer bli ansvarig för att driva det fortsatta arbetet med att genomföra lämpliga åtgärder. Din kreativa problemlösande profil kommer att behövas i dessa frågor.

I rollen ingår att: 

• Samordna och administrera kommunens samlade fordonsflotta (tjänstebilar, servicefordon, poolbilar, specialfordon m.m.)
• Säkerställa att kommunens fordon används, underhålls och avvecklas enligt gällande lagar, upphandlingsavtal och interna riktlinjer
• Ansvara för fordonsbeställningar, leasinghantering, leveranser, registreringar och samordna service, reparationer, besiktningar och däckbyten
• Följa upp och analysera driftkostnader och miljöpåverkan gällande lokaler och fordon Bidra till utveckling av hållbara energi- och mobilitetslösningar
• Planera och prioritera energieffektiviseringar
• Samordna och utveckla rutiner Upprätta rapporter, statistik och underlag för ledning och nämnder 

Vi söker dig som:

• Har genomförd eftergymnasial utbildning inom teknik, logistik, fastigheter, konstruktion eller annan relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Har tidigare erfarenhet av serviceyrke eller liknande roller med nära kundkontakt

• Har goda datakunskaper och är van vid att arbeta i Officepaketet

• Är intresserad av nya arbetssätt och teknikutveckling

• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

• Innehar B-körkort

Meriterande med erfarenhet av arbete med miljö- och hållbarhetsfrågor, livscykelanalyser och erfarenhet av offentlig upphandling och LOU.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Du är engagerad, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för service. Du samarbetar väl, är kommunikativ och engagerad i miljö- och hållbarhetsfrågor. 

Vi erbjuder

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 18 januari 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!