Samordnare till Kultur- och fritidskontoret

Arbetsbeskrivning 

Vill du ha en central roll i ett spännande och varierat arbete där du gör skillnad varje dag? Kultur- och fritidskontoret söker nu en samordnare som blir en nyckelperson i vårt kontorsövergripande arbete. 

Som samordnare är du navet som håller ihop processer och skapar struktur. Du arbetar nära kontorschefen och bidrar till att ledningen får rätt stöd för att kontoret ska fungera smidigt och effektivt. Rollen innebär många kontaktytor, stort eget ansvar och möjlighet att påverka. 

Cirka 50% av tjänsten innebär att hantera Kulturchecken. Det innebär bland annat att administrera kommunens elevpeng för kulturverksamhet, hantera ansökningar om auktorisation, ta fram preliminära och slutliga faktureringsunderlag, genomföra kontroller av redan auktoriserade anordnare samt följa upp och rapportera ekonomiska medel. Rollen innebär löpande kontakt med elever, vårdnadshavare och samordnare. 

Förutom att hantera Kulturchecken kommer du även arbeta med att :

• Publicera innehåll på webb och intranät, inklusive uppdatering av eventkalender och underhåll av intranätet för Kultur & Fritid 
• Samordna remissvar och medborgarförslag som rör hela kontoret 
• Samordna rapportering för hela kontoret (lokalbehovsrapporter, upphandlingar, tertialrapporter, verksamhetsbeskrivningar, nämndplaner m.m.) 
• Koordinera kontorsgemensamma aktiviteter och projekt tillsammans med övriga kontor 
• Ansvara för systemförvaltningssamordning för hela kontoret 
• Ansvara för kontorets dataskyddsförvaltning vilket innebär att säkerställa att kontoret följer gällande lagstiftning och har korrekt dokumentation.
• Stödja kontorschefen i styrning, ledning och uppföljning 

Vi söker dig som: 

• Har lägst gymnasial utbildning 
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete
• Gärna erfarenhet av kommunal verksamhet eller politiskt styrd organisation
• Har god IT-kompetens och lätt att lära nya system, inklusive god kunskap i Office
• Talar och skriver svenska flytande
• Har hög prioriteringsförmåga och kan hantera flera uppgifter parallellt 

Vi söker dig som trivs i en roll där struktur, service och samordning står i centrum. Du är trygg, prestigelös och initiativtagande, och har lätt för att skapa ordning även när tempot är högt. Du bygger goda relationer och samarbetar väl i hela organisationen, samtidigt som du är tydlig och trygg i att prioritera. Ditt arbetssätt präglas av ansvarstagande, noggrannhet och ett engagemang för att bidra till ett välfungerande Kultur- och fritidskontor.  

Vi erbjuder

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten 

Tjänsten är en tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse. 

Om rekryteringsprocessen 

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 6 januari 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. Urval och intervjuer sker efter annonseringsperioden. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov. 

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!