Handläggare till Centralt skolstöd, projektanställning

Arbetsbeskrivning

Inom utbildningskontorets avdelning Centralt skolstöd ryms enheterna; Resursenheten, Anpassad skola, Enheten för modersmål och nyanlända samt Enheten för administration och utredning. Enheten för administration och utredning leds av avdelningschef för Centralt skolstöd och består av tio personer som utreder, säkerställer och hanterar huvudmannens systematiska kvalitetsarbete tillsammans med avdelningschefer och rektorer. Enheten arbetar med systemhantering, lokalsamordning samt administrativa uppgifter. Centralt skolstöd söker nu en handläggare med intresse för att arbeta med digitala verktyg och system. Du kommer i din roll vara en stödfunktion mot förskola och skola.

Som handläggare kommer du hantera varierande frågor och uppgifter inom utbildningskontorets huvudmannauppdrag i syfte att ge det verksamhetsstöd som behövs. I rollen ingår att säkerställa och ansvara för olika digitala verktyg och system för kommunens förskolor och skolor. I uppdraget ingår också att vara en del i arbete med att säkerställa att kommunen har ändamålsenliga och effektiva redskap för utredning, analys, planering och uppföljning. Du tar också fram statistik och stödjer avdelningschefer och rektorer när det gäller att ta fram underlag för exempelvis enkäter och uppföljning. Vidare har du ett nära samarbete med övriga inom utbildningskontoret samt kontinuerlig dialog med avdelningschef rörande sakfrågor och systematiskt kvalitetsarbete. Upplands-Bro är en liten kommun där man som anställd får hantera olika frågor inom flera olika områden som berör förskola och skola.

Vi söker dig som:

• För rollen relevant högskoleutbildning inom pedagogik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Kunskap om förskolans och skolans verksamhetsområde
• Tidigare arbetat med kvalificerat administrativt arbete.
• Kunskaper i aktuell lagstiftning och förordningar som rör kommunal verksamhet
• Mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper. Goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig i nya system och program. Kunskaper om olika lärverktyg.
• Kunskap om Prorenata, LegiLexi, Magma och andra lärverktyg är meriterande
• Arbete från kommunal verksamhet, andra politiskt styrda verksamheter är meriterande.

Som handläggare tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter, du är en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du har god förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp ditt arbete. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka, prioritera och snabbt sätta dig in i nya områden. Du ser helheten och uppskattar att samarbeta över organisatoriska gränser, du lyssnar, kommunicerar, är noggrann, kan anpassa dig till förändrade omständigheter och löser utmaningar på ett konstruktivt och professionellt sätt. Du är serviceinriktad, bra på att knyta kontakter och samarbeta.

Vi erbjuder

• En kommunikativ och lösningsfokuserad arbetsgrupp.
• En arbetsplats där du kan vara med och planera din arbetsdag och arbetsuppgifter.
• Centralt belägen arbetsplats i Kungsängens centrum, cirka 1 minuters promenad från pendeltåg och bussar.
• Friskvårdsbidrag

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om tjänsten

Tjänsten är en projektanställning på ett år. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 7 december 2025. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!