Registrator till Kanslienheten

Registrator till Kanslienheten – centralt kansli

Vill du vara navet i kommunens informationsflöde och bidra till öppenhet och rättssäkerhet? Vi söker en registrator till vårt centrala kansli där du blir en nyckelperson som säkerställer ordning, transparens och laglighet i kommunens dokument- och ärendehantering. Upplands-Bro är en växande kommun med fokus på utveckling och våra värdeord Helhetssyn, Engagemang och Professionalitet.

Om uppdraget

Som registrator på Kanslienheten arbetar du nära verksamheterna och stöttar hela organisationen. Du strukturerar dokumentflöden, kvalitetssäkrar diarieföring och underlättar kommunikationen mellan kommunens olika verksamheter – allt så att rätt underlag finns tillgängligt när beslut ska fattas. Du medverkar också aktivt i vår digitala utveckling inom informations- och ärendehantering.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Dokument- och ärendehantering: Ta emot, registrera och diarieföra in- och utgående handlingar så att de är korrekta, sökbara och lätta att återfinna.
• Arkiv och bevarande: Kvalitetsgranska och avsluta ärenden. Ordna och förteckna handlingar enligt gällande lagar, regler och enligt informationshanteringsplan.
• Offentlighetsprincipen: Bistå vid utlämnande av allmänna handlingar och hantera sekretessprövningar med stöd i lagstiftning.
• Intern samordning: Utbilda och ge stöd till medarbetare i ärendehanteringssystemet. Vara länken mellan olika avdelningar, bidra till ett effektivt informationsflöde och ge god service internt och externt.
• Digitalisering: Arbeta i och utveckla våra digitala arbetssätt och system för elektronisk dokument- och ärendehantering

Vi söker dig som:

• har gymnasieutbildning eller en annan relevant utbildning
• är noggrann, strukturerad och trivs med att skapa ordning i stora informationsmängder,
• har mycket god organisationsförmåga och förstår vikten av kvalitet i metadata och processer, är kommunikativ och serviceinriktad – du formulerar dig tydligt i tal och skrift och uppskattar ett teambaserat arbetssätt.
• har god kunskap om offentlighet och sekretess samt angränsande regelverk inom dokument- och arkivområdet,
• har teknisk kompetens,
• är lättlärd och snabbt kan sätta dig in i digitala system och arbetssätt.

Meriterande:

• Erfarenhet som registrator i offentlig verksamhet 
• vana av arbete i Public 360 eller liknande ärendehanteringssystem.

Vilka är Kanslienheten?

• Kanslienheten består idag av 14 medarbetare inklusive chef som ger kvalificerat stöd till invånare, förtroendevalda och anställda.
• Vi biträder den politiska organisationen och kommundirektören samt övriga kontor och arbetar bl.a. med diarieföring, strategisk informationshantering, ärendeberedning och nämndprocessen.
• Vi har ansvar för kommunens arkiv.
• Valkansliet är en del av Kanslienheten och arrangerar allmänna val.

Vad erbjuder vi?

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

• Ett dynamiskt och utvecklande jobb mitt i det politiska beslutsfattandet.
• Möjlighet att delta i Kanslienhetens andra ansvarsområden och bredda din yrkesroll efter intresse.
• Flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa mer om våra förmåner: https://www.upplands- bro.se/arbete-och-lediga-jobb/upplands-bro-som-arbetsgivare/formaner.htm

Din arbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Kungsängens centrum, precis vid pendeltågsstationen. Tågresan mellan Stockholm C och Kungsängen tar knappt 30 minuter och avgår med kvartstrafik.

Om tjänsten

Tjänsten är tillsvidare. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 15 februari 2026. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen. I vissa rekryteringar kan det även bli aktuellt med arbetspsykologiska tester, beroende på rollens karaktär och behov.

Urval och intervjuer sker löpande under annonseringsperioden, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen med din ansökan!