IT-koordinator med fokus på digital arbetsplats - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Upplands-Bro kommun är i en spännande utvecklingsresa med att digitalisera för att möta dagens och morgondagens behov. För att driva det arbetet behöver vi förstärka vårt team inom Digitaliserings och IT-enheten.  Vi söker nu dig som vill bidra till Upplands-Bro kommuns fortsatta utveckling av service och tjänster med IT och Digitalisering som motor.  

Om rollen:
Som IT-koordinator med fokus på digital arbetsplats har du en nyckelroll mellan verksamhet och leverantörer inom ett område som ständigt utvecklas. Arbetet omfattar livscykelhantering, inköpsprocesser, uppföljning, administration och utveckling av kommunens digitala arbetsplats.  

Exempel på arbetsuppgifter:

• Driva och leda utvecklingen av kommunens Digitala arbetsplats samt operativt arbeta för att säkerställa ändamålsenlig utrustning och tjänster som tillgodoser verksamheternas behov (involverar t ex PC, Ipads, skärmar, dockor, mobiltelefoner, tillbehör, digitala möteslösningar, licenshantering, manageringsverktyg och Print mm) 
• Livscykelhantering, licenshantering och nyttorealisering 
• Leverantörskontakter och leveransuppföljning 
• Utarbeta och dokumentera rutiner och processer inom verksamhetsområden samt operativt arbeta med dessa  
• Upprätta kravspecifikationer och genomföra beställningar, förhandlingar och upphandlingar  
• Medverka i framtagandet av strategiska utvecklingsplaner 
• Delta i projekt i olika roller, t ex expert, ansvarig beställare eller projektledare 
• Driva eller delta i utvecklingsaktiviteter 
• Förvaltningsobjekt  

Vi söker dig som har:

• Avslutad högskola/universitetsutbildning som är relevant för rollen eller att motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt, som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. 
• Erfarenhet av att driva eller samordna projekt 
• Arbetat med samordning, dokumentation och verksamhetsstöd 
• God förståelse för digitala arbetsverktyg 
• Goda kunskaper i beställarrollen  
• Goda kunskaper i att kommunicera muntlig och i skrift på svenska  

Det är meriterande om du har kompetens inom:  

• Verksamhetsutveckling 
• Certifierad Projektledning (t ex PPS, Prince2 eller liknande)  
• Erfarenhet av Microsoft 365 och licenshantering 
• MDM och manageringsplattformar 
• Hanterat leverantörsförhållanden som är centrala för verksamheten  
• Nät- och kommunikationsteknik 
• AI och automation 
• Upphandling och LOU 
• IT-säkerhet 
• Informationssäkerhet 

För att lyckas med uppdraget tror vi att du har en stor drivkraft, ledaregensaker, helhetssyn och förmågan att driva multipla aktiviteter med ett högt tempo. Du är strukturerad, kommunikativ och utvecklingsorienterad. Du har en förmåga och vilja att identifiera förbättringsområden men är också bra på att hitta och genomföra lösningar, inte bara konstatera problemet! Du arbetar bra på egen hand såväl som i team och driver området med engagemang. En nyckel till framgång är också samarbete och professionalitet. Din förmåga att bygga goda relationer, både internt och externt. 

Vi erbjuder:
Ett utvecklande och stimulerande arbete i ett team på 14 personer. Du blir en viktig del i vårt arbetslag. Kommunen har ungefär 7000 användare utspritt på ca 65 verksamheter. Vi håller ett högt tempo och vill ligga i framkant. Upplands-Bro nominerades till en av tre för Årets digitaliseringskommun 2022  

Det finns stora möjligheter att utvecklas inom Digitaliserings och IT-enheten och växa i din roll och ditt uppdrag. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Är du rätt person så finns möjlighet att rollen utformas och skräddarsys efter din unika kompetens.    

Om arbetsplatsen: Rollen utgår från kommunhuset i Kungsängens centrum där vi arbetar aktivitetsbaserat vilket ställer krav på flexibilitet och kommunikationsförmåga. Hybridarbete kan vara möjligt enlig överenskommelse med närmsta chef.

Omfattning: Heltid, tillsvidare (provanställning kan komma att tillämpas).

Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Om rekryteringsprocessen: 
Du ansöker enkelt genom att bifoga CV men utan personligt brev. Du svarar istället på våra urvalsfrågor. Vi ser också att du anger löneanspråk i din ansökan. Inför avtalsskrivning genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, 

Välkommen med ansökan snarast, dock senast 1 september, 2024!