Event projektledare/koordinator - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

I skärningen mellan småstad och landsbygd, orörd natur och rikt serviceutbud finns Upplands-Bro. En dynamisk kommun med ung befolkning präglad av gemenskap, delaktighet och framtidshopp. Här främjas småskaliga, vackra och gröna bostadsmiljöer med trygghet och plats för aktivitet i närhet till det mesta. Upplands-Bro har ett aktivt näringsliv, goda utbildningsmöjligheter och ett rikt utbud av kultur- och fritidsaktiviteter. Här kan du välja hur du vill leva, arbeta och vistas genom hela livet. Tryggt, säkert och hållbart. Trivsamt nära.

Vi stärker nu den strategiska styrningen och ledningen av kommunen genom att utveckla avdelningen för Kommunikation, Näringsliv och Samhällskontakter. Det osäkra omvärldsläget och snabba förändringarna i samhället påverkar oss som kommun, våra medborgare och företagare. Kommunikation spelar en viktig roll och vi stärker nu motståndskraften och beredskapen ytterligare genom att införa flera nya funktioner inom avdelningen.

Vi söker en operativ projektledare för våra kommunövergripande event och konferenser för medborgare och näringsliv. Upplands-Bro kommun är en av Sveriges mest expansiva kommuner med drygt 33 000 medborgare och 2000 medarbetare. Tjänsten är ny och ingår i avdelningen för Kommunikation, Näringsliv och Samhällskontakter.

Om uppdraget:

I din roll kommer du att planera och driva våra externa event och konferenser från start till mål. Några gånger per år handlar det om stora event för allmänheten där också andra utställare från näringsliv, civilsamhälle och myndigheter deltar. Andra gånger är det konferenser och seminarier till riktade till olika målgrupper, som medborgardialoger runt om i kommunen med vår kommunbuss eller som utställare i andra organisationers evenemang. Här får du möjlighet att utveckla din kreativa förmåga och bidra till kommunens synlighet i samhället.

• Ansvara för kommunens eventplan samt initiera, driva och genomföra event
• Operativ projektledning av de olika arrangemangen, koordinera och arbetsleda
• Marknadsföra eventen internt och externt
• Kontakter med sponsorer, utställare, talare mfl
• Inköp av produkter och tjänster till eventen (ljud, ljus, skyltmaterial, scener, presentreklam, etc)
• Polistillstånd, bokning av lokaler, förtäring
• Utveckling av programinnehåll (seminarieprogram, tematräffar, konferenser)

Vi söker dig som:

• Har en högskole- eller universitetsutbildning inom medie- och kommunikationsvetenskap, eller motsvarande kunskap förvärvad på annat sätt som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget.
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning av olika typer av event, utställningar och seminarier.
• Har ett stort intresse för samhällsfrågor och förstår villkoren för en politiskt styrd organisation, gärna med arbetslivserfarenhet från offentlig verksamhet på kommunal/regional nivå.
• Har god förmåga att uttrycka dig både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och att du delar vår värdegrund om helhetssyn, engagemang och professionalitet. Är drivande, självgående, kreativ och strukturerad och kan hålla deadlines även i pressade situationer. Har lätt för att skapa och utveckla relationer, är utåtriktad och engagerad.

Om tjänsten: 

Tjänsten är på heltid och provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Om rekryteringsprocessen:

Du ansöker enkelt genom att bifoga CV, men utan personligt brev. Uppfyller du skallkraven för tjänsten (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer du att bjudas in till att genomföra ett arbetspsykologiskt test, följt av intervjuer med de kandidater som går vidare. Inför avtalsskrivning genomförs bakgrundskontroll på slutkandidat. Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan snarast, dock senast 2025-02-13. Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.