Enhetschef Lednings- och verksamhetsstöd till Fastighetskontoret

Vill du vara med och utveckla en ny organisation och bidra till att skapa effektivt och hållbart fastighetskontor? Vi söker en strategisk och engagerad enhetschef som vill samordna och utveckla stödfunktionerna vid fastighetskontoret. 

Om oss 
Fastighetskontoret i Upplands-Bro kommun har i uppdrag att förvalta och utveckla kommunens verksamhetslokaler i linje med kommunens övergripande samhällsuppdrag. Kontoret ansvarar för att tillhandahålla ändamålsenliga lokaler som skapar goda förutsättningar för kommunens verksamheter. 

Kontoret är under uppbyggnad och övertar från april 2025 ansvaret för verksamhetslokaler som tidigare förvaltades av Upplands-Bro Kommunfastigheter AB. Inom kontorets ansvarsområden ingår bland annat lokaloptimering, energieffektivisering och trygghetsskapande åtgärder. 

Arbetsuppgifter 
Som enhetschef för lednings- och verksamhetsstöd har du en nyckelroll i att bygga upp och utveckla kontorets administrativa och strategiska funktioner. Du arbetar nära fastighetschefen och bidrar även till det strategiska stödet för kommunledningen. 

I uppdraget ingår att: 

• Samordna och utveckla administrativa stödfunktioner inom fastighetskontoret. 
• Utveckla och implementera effektiva processer och arbetssätt. 
• Ansvara för ärendehantering i den politiska beslutsprocessen. 
• Skriva tjänsteskrivelser och genomföra utredningar i samverkan med kontorschef och kommunens ledningsgrupp. 
• Säkerställa en effektiv informationshantering och dokumentation. 
• Ansvara för portföljhantering av IT-system. 
• Stödja HR-processer, måluppföljning och upphandlingar. 
• Följa upp avtal och samordna beställare/utförare inom entreprenader. 
• Tjänsten kan komma att innefatta personalansvar. 

Vi söker dig som har: 

• Relevant högskoleutbildning eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. 
• Dokumenterad erfarenhet av administrativa chefsuppdrag i en kommun, inklusive budget- och personalansvar. 
• God kunskap om den kommunala beslutsprocessen. 
• Erfarenhet av att arbeta med ledningsstödssystem. 
• Erfarenhet av beställare/utförarmodell 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. 

Meriterande erfarenheter: 

• Upphandling och uppföljning av kommunala driftentreprenader. 
• Strategisk utveckling och förändringsarbete. 
• Erfarenhet från anställningar i det privata näringslivet 

Vi söker en person med ett stort engagemang för samhällsuppdraget och en förmåga att leda och utveckla organisationer. Du är analytisk, lösningsorienterad och har en god kommunikativ förmåga. Du kan skapa och upprätthålla goda relationer på alla nivåer i organisationen och har en stark samarbetsförmåga. Du har en helhetssyn och verkar för att stärka samverkan mellan kommunens olika verksamheter. Trygghet i ledarrollen, lyhördhet och förmåga att driva förändringsarbete är viktiga egenskaper för att lyckas i uppdraget. 

Vi erbjuder 
Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer här.

Om tjänsten 
Tjänsten är tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.  

Om rekryteringsprocessen 
Vi ser fram emot att ta emot din ansökan. Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. 

De kandidater som bedöms uppfylla tjänstens skallkrav (dvs. utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att bjudas in för att genomföra ett arbetspsykologiskt test. Urval och intervjuer sker löpande. Bakgrundskontroll kommer att utföras i samband med referenstagning på slutkandidat.     

Samverkan är en central del av våra chefstillsättningar, vilket innebär att slutkandidater kommer att träffa fackliga parter som en integrerad del av rekryteringsprocessen. Dessa möten äger rum i kommunhuset i Kungsängen. En bakgrundskontroll på slutkandidaten utförs i samband med referenstagning.

I den här rekryteringen samarbetar vi inte med externa aktörer och vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag.   

Varmt välkommen till Upplands-Bro kommun!