Handläggare till centralt skolstöd - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker en handläggare med intresse för frågor som rör förskola och skola och som vill bli en del av utbildningskontorets enhet för administration- och utredning. Hos oss ingår du i utbildningskontorets avdelning för Centralt skolstöd.

Inom Upplands-Bro kommuns avdelning Centralt skolstöd ryms tre enheter; Resursenheten, Enheten för modersmål och nyanlända samt Enheten för administration och utredning. Enheten för administration och utredning består av nio personer som utreder, säkerställer och hanterar huvudmannens systematiska kvalitetsarbete tillsammans med avdelningschefer och rektorer. Enheten arbetar med systemhantering, lokalsamordning samt administrativa uppgifter. Arbetet leds av avdelningschefen för Centralt skolstöd.

Om rollen:

Som handläggare kommer du hantera varierande frågor och uppgifter inom utbildningskontorets huvudmannauppdrag för att vi skall kunna ge det verksamhetsstöd som behövs. I rollen kommer även vissa utredningsuppdrag att ingå. Du kommer tillsammans med utredare vara en viktig del i arbetet med att säkerställa det tillsynsansvar som kommunen har mot fristående förskolor och pedagogisk verksamhet. Du kommer svara på och hantera frågor från medborgare, hantera klagomålsärenden, yttrande till andra myndigheter, hantera överklagande och övrig administration och handläggning.

I uppdraget ingår också att vara en del i arbete med att säkerställa att kommunen har ändamålsenliga och effektiva redskap för utredning, analys, planering och uppföljning. Du tar också fram statistik och stödjer avdelningschefer och skolledning när det gäller att ta fram underlag till kvalitetsarbetet exempelvis enkäter och uppföljning av kommunala förskolor, grundskolor, gymnasieskolan samt vuxenutbildningen. Vidare har du ett nära samarbete med övriga inom utbildningskontoret samt kontinuerlig dialog med avdelningschef rörande sakfrågor och systematiskt kvalitetsarbete.

Vi söker dig som har:

• För rollen relevant högskoleutbildning inom statsvetenskap, utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Kunskap om förskolans och skolans verksamhetsområde
• Tidigare arbetat med kvalificerat administrativt arbete
• Kunskaper i aktuell lagstiftning och förordningar som rör kommunal verksamhet
• Mycket god kommunikativ förmåga, såväl skriftlig som muntlig och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• Mycket goda IT-kunskaper. Goda kunskaper i Officepaketet och har god förmåga att sätta dig i nya system och program.
• Arbete från kommunal verksamhet, andra politiskt styrda verksamheter är meriterande.

Som handläggare tar du stort ansvar för dina arbetsuppgifter, du en flexibel person med mycket god samarbetsförmåga och som kan hålla i många frågor samtidigt. Du har god förmåga att skapa struktur, planera, säkerställa och följa upp ditt arbete. Du har en analytisk och strategisk förmåga som gör att du kan överblicka, prioritera och snabbt sätta dig in i nya områden. Du ser helheten och uppskattar att samarbeta över organisatoriska gränser, du lyssnar, kommunicerar, är noggrann, kan anpassa dig till förändrade omständigheter och löser utmaningar på ett konstruktivt och professionellt sätt. Du är serviceinriktad, bra på att knyta kontakter och samarbeta.

Vi erbjuder:

• En kommunikativ och lösningsfokuserad arbetsgrupp.
• En arbetsplats där du kan vara med och planera din arbetsdag och arbetsuppgifter.
• Centralt belägen arbetsplats i Kungsängens centrum, cirka 1 minuters promenad från pendeltåg och bussar.
• Friskvårdsbidrag

Tillträde: Enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 
Lön: Individuell månadslön.

Du söker tjänsten genom att bifoga CV men utan personligt brev. Du besvarar istället våra urvalsfrågor.  Välkommen med din ansökan senast 19 juli 2024. Vi kommer genomföra rekryteringen med löpande urval och anställning kan ske innan sista ansökningsdatum. Vi uppmanar därför intresserade att söka så snart som möjligt.