Projektadministratör till gata- och parkenheten

Vi söker dig som vill arbeta som projektadministratör till driftansvarig park- och gatuingenjör. Du kommer att vara en viktig del i arbetet med att styra, leda och följa upp kommunens avtal med entreprenörer för skötsel av parker, vägar, belysning, skogsområden och badplatser.

Du kommer att genomföra arbetsuppgifter såsom:

• Följa med ut i kommunen för att dokumentera och följa upp felanmälningar och beställda åtgärder.
• Delta i driftmöten, skriva protokoll och på sikt ansvara för vissa leveranser från våra entreprenörer.
• Stötta Kontaktcenter och driftansvariga med svarsunderlag på inkommande synpunkter, önskemål och felanmälningar.
• Ta fram mallar och listor för uppföljning av åtgärder och åtgärdsförslag.
• Administrera fakturaunderlag och granska leverantörsfakturor.

Vi söker dig som har:

• Minst treårig gymnasieutbildning och/eller YH-utbildning inom administration eller teknisk förvaltning.
• Erfarenhet av att arbeta med olika former av arbetsflöden, t.ex. fakturaflöden, beställningsflöden eller processer för felanmälningar.
• Erfarenhet av att ta fram dokument och mallar för administration och uppföljning.
• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint.
• Goda kunskaper i svenska, både muntligt och skriftligt.
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom kommun eller kommunalt bolag.
• Erfarenhet av avtalsförvaltning och uppföljning av leveranskrav.
• Erfarenhet av systemstöd som Public 360, Stratsys, Teams, Outlook, Raindance eller liknande.

Som person ser vi att du är strukturerad, serviceinriktad och noggrann med hög kvalitet i uppföljningsarbete. Du trivs med att möta människor och har god förmåga att anpassa din kommunikation beroende på vem som är mottagare.

Omfattning och villkor

• Heltid, tillträde snarast.
• Tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas
• Arbetstid 38,75 h/vecka

Vi erbjuder

Upplands-Bro kommun har den lilla kommunens fördelar med bland annat korta beslutsvägar och stor möjlighet att vara delaktig i arbetets utveckling. Utgångspunkten för våra uppdrag är den gemensamma arbetsplatsen, där vi tillsammans utvecklar verksamheten och skapar förutsättningar för samarbete. Vi har system som möjliggör arbete på distans i överenskommelse med chef och när verksamheten tillåter. Kommunen arbetar aktivt för att öka jämställdhet och mångfald på arbetsplatserna, varför vi gärna ser sökande som bidrar till detta. Läs mer om kommunen som arbetsgivare här.

Om rekryteringsprocessen

Vi ser fram emot att ta emot din ansökan senast 28 november 2025, men notera att urval och intervjuer kommer genomföras löpande under ansökningsperioden, och rollen kan komma att tillsättas tidigare.

Du ansöker enkelt genom att bifoga ditt CV, men utan personligt brev. Svara i stället på våra urvalsfrågor. De kandidater som uppfyller samtliga skallkrav (utbildning, kunskap och erfarenhet) kommer att kontaktas för nästa steg i processen.

Alla erbjudanden om annonsering och hjälp i rekryteringsprocessen undanbedes.

Varmt välkommen till Upplands-Bro kommun!